QUIENES SOMOS
Somos una empresa regional con vasta experiencia en los diversos aspectos que integran la administración de condominios, lo que nos da una visión global de como enfrentar de forma eficiente y eficaz los problemas que involucran la vida en comunidad.
Para esto contamos con un grupo de profesionales que poseen habilidades y conocimientos en materia legal, de administración, gestión, manejo de conflictos y contables, lo que sumado a la plataforma web líder en gestión administrativa, nos permite estar a la vanguardia de las necesidades que tiene cada comunidad, con total transparencia y asertividad.
Todo lo anterior, sumado a un trabajo mancomunado e integrado con el comité de administración, nos permite llegar al mejor resultado.
MODELO OPERACIONAL
Los Principales aspectos que conforman nuestro trabajo son:
1. RESPALDO DE INGRESOS Y EGRESOS:
Para poder determinar el Gasto Común debemos tener presente los ingresos y los gastos que nos llevan a esta situación. Para tener plena claridad al respecto nos basamos en:
- Cada gasto que se realice debe ir respaldado por su debida boleta o factura, y si procediera, con su debida orden de trabajo para poder realizar dicho gasto.
- Detallar los suministros o servicios que se cancelarán en cuotas y cuantas de ellas son.
- Ingresos a la comunidad, entre otros por vía de multas, Intereses u otras actividades.
2. DETERMINACIÓN DE LOS GASTOS COMUNES:
Una vez determinado y respaldado los Ingresos y Egresos, podemos determinar el Gasto Común, lo que se detalla de la siguiente manera:
DESGLOSE INDIVIDUAL
- Detalle del gasto común de cada propietario
- Valor del gasto común general.
- Prorrateo.
- Fondo de reserva.
- Multas.
- Interés.
- Saldo a favor.
- Saldo anterior.
- Valor del gasto común individual.
- Impresión, entrega y envío vía mail del gasto común individualizado.
Proyección de gasto común
- Establecimiento de gastos comunes extraordinarios.
- Cuotas devengadas y venideras de los mismos.
- Cuadros comparativos de la evolución de los gastos comunes (gráficos).
- Historial de ingresos y gastos del condominio.
- Historial de Ingresos y gastos de cada copropietario.
- Fondo de reserva.
- Fondo de indemnización.
- Detalle de ingresos y cálculo rebajado en gasto común.
- Observaciones de administración indicando la forma de pago o mediante qué medio realizarlo.
- Administración de correo electrónico corporativo del condominio.
DESGLOSE DEL CONDOMINIO
- N° de la Unidad.
- % de Prorrateo.
- Saldo anterior.
- Último pago realizado.
- Saldo a favor.
- Cargo mes actual.
- Multas.
- Intereses.
- Total adeudado.
- Total cancelado.
- Fecha de cancelación.
- Remanente.
- Suma.
- Total por cada ítem.
6. PERSONAL DE TRABAJO:
Selección de personal:
- Conserjes y Guardias.
- Aseo.
- Jardinero.
- Proveedores.
- Encargado de Piscinas.
Redacción de contratos de trabajo.
Redacción de contratos de prestación de servicios.
Confección de turnos de trabajo.
Designación de funciones del personal.
Confección del pago de sueldos y de leyes sociales. Liquidaciones y finiquitos del personal.
Control de asistencia (Ver la opción de comprar el control digital). Representación y/o gestiones ante la inspección del trabajo. Manejo de materias laborales en general.
7. Seguros
Seguros de Áreas Comunes:
- Presupuesto y presentación de seguros obligatorios.
- Ventajas y desventajas de cada contratación.
- Guía en la forma que se siniestra un seguro.
- Asesoría en el siniestro de la póliza de seguros.
Seguros Individuales:
- Casos en que es necesaria la contratación de este seguro por la comunidad.
- Presupuesto y presentación de la toma de estos seguros.
Seguros laborales:
- Casos y formas de su contratación.
- Presupuesto y presentación de seguros.
Liquidación de Seguros:
- Gestión de seguros.
- Manejo de siniestros e intermediación con la compañía de seguros.
8. MANTENCIONES Y SU CALENDARIO:
- Determinar que instalaciones requieren mantenciones.
- Check list de mantención.
- Control de bodegas.
- Sistema de gestión a través de tablas dinámicas.
- Programa técnico en mantención de ascensores, piscina, calderas, etc.
- Establecer un itinerario de mantenciones.
- Presentar mínimo 03 presupuestos para estas situaciones.
- Presentar propuesta de mejoramientos para el condominio (generadores, punteras, etc).
9. ASESORÍA LEGAL:
La realización de consultas en el área legal de todas las materias relacionadas con la vida en copropiedad.
Esto abarca:
- La Aplicación, ejecución y cumplimiento de ley 21.442, así como de su normativa complementaria, tanto en materia legal, municipal o de la autoridad administrativa.
- Ver temas relacionados con la normativa del OS10 y del comité de seguridad.
- Creación y/o modificación del reglamento interno y reglamento de buenas prácticas.
- Manejo de documentación anexa (pólizas, seguros, etc).
- Cobranza prejudicial de deudas, ya sea de gastos comunes o de otro orden.
10. ASESORÍA Y PROCEDIMIENTO DE INSTANCIAS:
Manejo de las instancias administrativas, municipales y jurisdiccionales. Así en materia administrativa encontramos a la Inspección del Trabajo y al Servicio de Impuestos Internos.
En materia Jurisdiccionales Juzgados Laborales, Juzgados de Policía Local y Juzgado de Letras en lo Civil.
También se incluye la asesoría en materias como Notarías y Entidades Públicas en General.
La representación legal en tribunales de justicia no está incluida en los servicios ofrecidos, sin embargo, podemos llevarla si existe convenio.
11. ASAMBLEAS:
- Esto en concordancia de la ley 21.442, el reglamento interno del condominio y del reglamento de buenas conductas.
- Reuniones comité de administración: asesoramiento en las materias tratadas en dichas reuniones para la toma de decisiones (Una por Mes).
- Reuniones ordinarias: asesoramiento en la procedencia de dichas reuniones (quórums y materias), asistencia a dichas reuniones, resolver dudas y plantear soluciones sobre materias propias del condominio.
- Reuniones extraordinarias: asesoramiento en la procedencia de dichas reuniones (quórums y materias), asistencia a dichas reuniones, resolver dudas y plantear soluciones sobre materias propias del condominio.
- Consultas escritas: admisibilidad y procedimiento para de dichas consultas.
12. PROVEEDORES:
- Elaboración de presupuestos en cada área.
- Gestión en las entidades de suministros básicos (Luz, Agua y Gas) para una reducción de gastos.
- Coordinación de instalaciones y de mantenciones.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones contractuales de los proveedores.
ACTUALMENTE ADMINISTRAMOS EN:
- Condominio Quilen – Península de Andalue – San Pedro de la Paz.
- Condominio Claro Bosque – Península de Andalue – San Pedro de la Paz.
- Condominio Vistas de Alto Lafquen, Camino el Venado Alto – San Pedro de la Paz.
- Condominio Edificio Atalaya de Andalue, Avda. Andalue – San Pedro de la Paz.
- Condominio Los Canelos, Edificio A – Camino al Venado – San Pedro de la Paz.
- Condominio Los Canelos, Edificio B – Camino al Venado – San Pedro de la Paz.
- Condominio Edificio El Venado de Fraga – Camino al Venado – San Pedro de la Paz.
- Condominio Hacienda Los Batros – San Pedro de la Paz.
- Condominio Edificio Villanueva – Concepción.
- Condominio Edificio Let’s Go – Concepción.
- Condominio Zaragoza – Sector Lomas de San Sebastián – Concepción.
- Condominio Almiral II – Sector Lomas de San Sebastián – Concepción.
- Condominio Valle Blanco – Sector Lomas de San Sebastián – Concepción.
- Condominio Don Cristóbal – Lomas de San Sebastián – Concepción.
TRABAJAMOS CON:
CONTACTO
Dirección:
René Schneider St 38 San Pedro de la Paz